什么是公务卡(公务卡是什么卡)

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今天是新年上班第一天,小编提醒大家一件重要的事:2017年1月开始,凡是属于公务卡强制结算目录规定的16项费用,一律用公务卡或银行汇款结算。公务卡是指学校按财政部门要求统一办理的,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于公务活动开支的中国银行贷记卡(信用卡)。原则上仅用于办理人民币支出结算业务。

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◢◢哪些情况可必须使用公务卡结算?

上海电机学院公务卡强制结算目录

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小贴士

凡目录规定的公务支出项目,要按规定使用公务卡结算,不再使用现金结算(符合《上海电机学院现金结算目录(试行)》的支出除外)。原使用转账方式结算的,可继续使用转账方式。上述项目纳入财政直接支付范围的,要按财政直接支付流程办理支付。

◢◢哪些情况可暂不使用公务卡结算?

上海电机学院现金结算目录(试行)

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小贴士

除目录规定的支出项目外,确实不能使用公务卡及转账结算的,须书面报经分管财务的校领导批准后,方可使用现金结算。

◢◢公务卡报销流程是什么?

使用公务卡结算的,应在公务卡使用额度内,先通过公务卡结算,并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。学校财务制度对于公务支出有事前审批要求的,持卡人应事先按要求履行相关审批手续。

持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照学校财务部门要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证,按学校规定的财务报销程序报送审批。

小贴士

持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出必须在发卡行规定的免息还款期内(刷卡支付5天后,还款到期日15天前。用卡取现无免息期),到财务处报销,因个人报销不及时造成的罚息,滞纳金等相关费用,由持卡人承担,因学校报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。

◢◢人员新增、调离、退休后公务卡的如何处理?

I学校新增工作人员,应及时办理公务卡申领手续。

II调离本校或退休的工作人员,应按要求及时清理公务卡的债权债务,办理公务卡注销手续,经财务处确认后,通知发卡行停止公务卡的使用。

III公务卡遗失或损毁的,由个人自行到发卡银行挂失或补办,并通知财务处变更相关信息。

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